Quy trình thủ tục xin visa du học hè Úc – Trọn gói, mới nhất

1. Visa du học hè Úc là gì? Nên xin loại visa nào?

Du học hè Úc thường kéo dài từ 2-12 tuần vì vậy học sinh muốn tham gia trại hè sẽ xin diện visa Úc 600 (tên tiếng Anh là Subclass 600 hoặc Visitor Visa). Đây là giấy phép cho phép học sinh nước ngoài được nhập cảnh Úc với các mục đích ngắn hạn như tham quan, học tập, vui chơi giải trí,…

Visa Úc 600 sẽ được cấp dưới dạng điện từ là file pdf giúp việc lưu trữ dễ dàng và thuận tiện hơn visa dán truyền thống. 

Visa Úc 600 gồm 3 trang với đầy đủ thông tin về diện visa, ngày ấp, ngày hết hạn, họ tên đương đơn, số hộ chiếu và một số lưu ý,…

Đương đơn sở hữu visa Úc sẽ được lưu trú tại quốc gia này tối đa là 3 tháng trong thời hạn 1 năm. Tùy từng trường hợp Cơ quan xét duyệt cho phép đương đơn nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần nhưng đa số đối tượng là học sinh sẽ được cấp visa Úc 600 diện 1 lần nhập cảnh và thời hạn visa cũng có thể ít hơn thông thường.

2. Điều kiện xin visa du học hè Úc

Để xin visa du học hè Úc, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có đủ giấy tờ nhân thân: hộ chiếu, ảnh thẻ, căn cước công dân (nếu có)
  • Đang theo học tại một cơ sở giáo dục tại Việt Nam (giấy xác nhận từ nhà trường)
  • Chứng minh tính ràng buộc tại Việt Nam qua các yếu tố về gia đình
  • Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, bệnh nguy hiểm,…
  • Có người đi cùng hoặc có sự đồng ý đi một mình của bố mẹ/ người giám hộ hợp pháp
  • Chứng minh năng lực tài chính của bố mẹ đủ khả năng chi trả cho con trong thời gian tham gia du học hè tại Úc
  • Có nhu cầu đến Úc tham quan, học tập thật sự
  • Chứng minh được đương đơn sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến du học hè

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Úc

Thông thường thời gian xử lý hồ sơ xin visa Úc du học hè (diện 600) là 30 ngày. Tuy nhiên, mùa hè là khoảng thời gian cao điểm của du lịch Úc vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn 30 ngày.

Để kết quả visa ra đúng hạn, tránh ảnh hưởng đến hành trình tham quan và khám phá nước Úc của các bạn học sinh, phụ huynh nên chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin thị thực du học hè Úc sớm và nộp ít nhất 30 ngày trước ngày khởi hành đến Úc.

4. Lệ phí xin visa du học hè Úc


Xin visa du học hè Úc cho học sinh cần chuẩn bị những khoản phí như sau:

►Phí visa nộp cho Đại sứ quán Úc: 190 AUD ~ 3.050.000 VND (mức cũ: 150 AUD)

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm VFS Global Úc gồm:

  • Phí dịch vụ lấy sinh trắc học: 272.500 VNĐ/ hồ sơ
  • Phí hỗ trợ nộp hồ sơ xin visa trực tuyến: 103.500 VNĐ
  • Phí hỗ trợ nộp hồ sơ xin visa trực tuyến (gia hạn thêm 15 phút mỗi lần): 51.000 VNĐ
  • Phí hỗ trợ nộp phí visa trực tuyến: 25.500 VNĐ

Phương thức thanh toán:

  • Trực tuyến: qua cổng thanh toán của VFS Global, qua thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng khi đặt lịch hẹn (bằng VNĐ)
  • Trực tiếp: qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc tiền mặt (VNĐ)

►Phí sử dụng dịch vụ không phải đặt lịch hẹn tại Trung tâm VFS Global (nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ): 352.000 VNĐ

Ngoài ra, phụ huynh có thể phải chuẩn bị thêm các khoản phí khác như:

  • Phí dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Anh
  • Phí vận chuyển hồ sơ, giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
  • Phí đi lại,…

Như vậy tổng phí xin visa du học hè Úc cho 1 đương đơn khoảng 4.000.000 – 5.000.000 VNĐ.

5. Xin visa du học hè Úc cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gì?

Hồ sơ giấy tờ xin visa du học hè Úc thực tế không khác nhiều so với hồ sơ xin visa du lịch Úc thông thường nhưng vẫn có một số điểm cần lưu ý để tránh tình trạng trượt visa một cách đáng tiếc.

Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực làm visa Úc, bạn có thể tham khảo checklist hồ sơ xin visa du học hè sau đây:

Giấy tờ nhân thân của đương đơn xin visa

  • Tờ khai xin visa Úc 600 (Mẫu đơn 1419)
  • Thông báo về người được ủy quyền nộp/nhận hồ sơ (Mẫu đơn 956A) nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ
  • Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống)
  • Hộ chiếu cũ (nếu có)
  • 02 ảnh thẻ
    • Kích thước ảnh 4*6cm,
    • Ảnh chụp hết khuôn mặt, lộ rõ ngũ quan
    • Nền trắng, trang phục màu sẫm,
    • Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ,
    • Không đeo phụ kiện như kính mắt, khuyên tai
  • Bản sao căn cước công dân/ Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
  • Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

  • Giấy xác nhận học sinh
  • Giấy khen
  • Các chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận nơi ở (booking khách sạn), nếu ở ký túc xá, nhà ở của công dân nước sở tại cần có hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở

Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ

  • Phiếu đặt cọc cho chuyến du học hè 
  • Thư bảo lãnh tài chính cho trẻ em
  • Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ (khuyến khích nộp thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
  • Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ
  • Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm
  • Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
  • Sổ đỏ
  • Đăng ký ô tô 
  • Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức

Nếu bên tổ chức là đơn vị nước ngoài

  • Thư mời học sinh tham gia trại hè
  • Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
  • Lịch trình chuyến đi
  • Đăng ký kinh doanh
  • Giấy phép hoạt động giáo dục
  • Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
  • Sao kê 3 tháng gần nhất của công ty
  • Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu bên tổ chức là đơn vị Việt Nam

  • Thư mời/thư xác nhận học sinh tham gia trại hè
  • Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè
  • Lịch trình chuyến đi
  • Đăng ký kinh doanh
  • Giấy phép hoạt động giáo dục
  • Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất
  • Sao kê 3 tháng gần nhất
  • Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức thì 2 bên đều cung cấp đầy đủ giấy tờ như trên.

Trường hợp trẻ đi 1 mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần nộp thêm các giấy tờ sau:

  • Giấy ủy quyền cho phép con du lịch nước ngoài có xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
  • Căn cước công dân của bố và mẹ
  • Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
  • Đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý: Tất cả hồ sơ Úc sẽ scan để tải lên hệ thống xin visa du học hè Úc online

Tin tức liên quan